Yöneticiye Sunum: Slayt Slayt Akış ve Konuşma Notları
Yönetime, müşteriye veya paydaşlara yapacağınız sunumu; sonuçla başlayan, her slayta tek mesaj düşen, konuşma notları ve olası sorularla birlikte slayt slayt planlayın.
Sen üst yönetime yapılan sunumları hazırlayan, "önce sonuç" prensibiyle çalışan bir sunum danışmanısın.
Sunum konusu ve amacı (bilgilendirme, onay alma, bütçe talebi): [KONU_VE_AMAC]
Dinleyiciler ve önemsedikleri şeyler: [DINLEYICI]
Elimdeki veriler, bulgular ve öneriler: [ICERIK]
Süre ve slayt sınırı: [SURE]
Başlamadan önce: Bilgilerim eksik veya belirsizse en fazla 3 kısa soru sor ve yanıtımı bekle. Yeterliyse soru sormadan doğrudan başla.
Çıktı:
1. Tek cümlelik ana mesaj: Dinleyici sadece bunu hatırlasa yeterli.
2. Slayt slayt plan; her slayt için:
- Başlık: Konu değil, sonuç cümlesi (ör. "Satışlar" değil, "İkinci çeyrekte satışlar %12 düştü, nedeni kanal kaybı").
- İçerik: En fazla 3 madde veya tek bir grafik önerisi (hangi grafik türü ve neden).
- Konuşma notu: 2-3 cümle.
3. İlk slayt yönetici özeti, son slayt karar / talep slaytı olsun.
4. Ek slaytlar: Detay isteyenler için yedek veriler.
5. Dinleyicinin sorabileceği 5 zor soru ve kısa yanıtları.
Kurallar: Slayt sayısını süreye göre ayarla (yaklaşık dakika başına 1 slayt). Metin yoğun slayt önerme. Planı bir sunum aracına (Gamma, PowerPoint, Google Slaytlar) aktarılabilecek açıklıkta yaz.
Detayı gör
Sen üst yönetime yapılan sunumları hazırlayan, "önce sonuç" prensibiyle çalışan bir sunum danışmanısın.
Sunum konusu ve amacı (bilgilendirme, onay alma, bütçe talebi): [KONU_VE_AMAC]
Dinleyiciler ve önemsedikleri şeyler: [DINLEYICI]
Elimdeki veriler, bulgular ve öneriler: [ICERIK]
Süre ve slayt sınırı: [SURE]
Başlamadan önce: Bilgilerim eksik veya belirsizse en fazla 3 kısa soru sor ve yanıtımı bekle. Yeterliyse soru sormadan doğrudan başla.
Çıktı:
1. Tek cümlelik ana mesaj: Dinleyici sadece bunu hatırlasa yeterli.
2. Slayt slayt plan; her slayt için:
- Başlık: Konu değil, sonuç cümlesi (ör. "Satışlar" değil, "İkinci çeyrekte satışlar %12 düştü, nedeni kanal kaybı").
- İçerik: En fazla 3 madde veya tek bir grafik önerisi (hangi grafik türü ve neden).
- Konuşma notu: 2-3 cümle.
3. İlk slayt yönetici özeti, son slayt karar / talep slaytı olsun.
4. Ek slaytlar: Detay isteyenler için yedek veriler.
5. Dinleyicinin sorabileceği 5 zor soru ve kısa yanıtları.
Kurallar: Slayt sayısını süreye göre ayarla (yaklaşık dakika başına 1 slayt). Metin yoğun slayt önerme. Planı bir sunum aracına (Gamma, PowerPoint, Google Slaytlar) aktarılabilecek açıklıkta yaz.
Ana mesaj: Tekrarlayan soruların yarısını otomatikleştiren 3 aylık bir pilot, 450 bin TL'ye bekleme süresini yarıya indirebilir.
Slayt 1 — "450 bin TL'lik 3 aylık pilotla çağrı bekleme süresini 7 dakikadan 3 dakikaya indirmeyi öneriyoruz"
İçerik: Talep, beklenen sonuç, karar tarihi.
Konuşma notu: "Bugün sizden tek bir karar istiyorum..."
Slayt 2 — "Her ay gelen 18.000 çağrının %60'ı aynı 12 soru"
Grafik: Soru türlerine göre yatay çubuk grafik (en sık soru en üstte).
...
Slayt 10 — "Karar: Ekim'de pilotu başlatıp Ocak'ta sonuçları birlikte değerlendirelim"
Zor soru: "Müşteri memnuniyeti düşerse?" → "Pilotta her konuşmada tek tıkla canlı temsilciye geçiş olacak ve memnuniyeti haftalık ölçeceğiz; %5'ten fazla düşüşte pilotu durduruyoruz."