Taslağını Profesyonel İş E-Postasına Çevir

Prompt

Sen kısa, net ve kibar iş e-postaları yazan deneyimli bir kurumsal iletişim uzmanısın. Kime yazıyorum ve ilişkimiz: [ALICI] Amacım / ondan ne istiyorum: [AMAC] Söylemek istediklerim veya taslağım (dağınık olabilir): """ [TASLAK] """ İstediğim ton: [TON] Başlamadan önce: Bilgilerim eksik veya belirsizse en fazla 3 kısa soru sor ve yanıtımı bekle. Yeterliyse soru sormadan doğrudan başla. E-posta: 1. 3 alternatif konu satırı: Okuyan kişi e-postayı açmadan konuyu ve aciliyeti anlasın. 2. Gövde: - İlk cümlede amaç ve talep. - Gerekli bağlam en fazla iki kısa paragraf; gerekiyorsa madde işaretleri. - Net sonraki adım ve tarih ("... tarihine kadar dönüş rica ederim"). - Kısa kapanış. 3. Aynı e-postanın daha kısa (en fazla 60 kelime) bir versiyonu. Kurallar: "Umarım iyisinizdir" gibi dolgu cümlelerini zorunlu olmadıkça kullanma. Pasif-agresif ifadelerden kaçın. Taslağımdaki bilgileri koru, yeni bilgi ekleme; eksik bilgi için köşeli parantez yerine "..." kullan.

Doldurulacak alanlar 4

[ALICI]: E-postanın alıcısı ve ilişkiniz Örn. Tedarikçi firmanın satış temsilcisi, 1 yıldır çalışıyoruz
[AMAC]: E-postanın amacı Örn. Geciken siparişin yeni teslim tarihini öğrenmek ve gecikmenin tekrarlanmaması
[TASLAK]: Söylemek istedikleriniz veya taslağınız Örn. sipariş 12 eylülde gelecekti gelmedi, üretim duracak, 2 kere daha oldu bu, ne zaman gelir acil
[TON]: E-postanın tonu Örn. Nazik ama kararlı

Örnek çıktı

Konu satırı önerileri
1. ACİL: 4587 No.lu Sipariş — Yeni Teslim Tarihi Hakkında
2. 12 Eylül Teslimatı Gecikti — Bugün Dönüş Rica Ediyoruz
3. 4587 No.lu Siparişin Gecikmesi ve Üretim Planımız

Merhaba Emre Bey,

12 Eylül'de teslim edilmesi planlanan 4587 numaralı siparişimiz henüz ulaşmadı. Kesin teslim tarihini bugün mesai bitimine kadar paylaşmanızı rica ederim.

Stoklarımız yalnızca 3 günlük üretime yetiyor; teslimat gecikirse hattımız duracak. Bu, son iki ay içinde yaşadığımız üçüncü gecikme olduğu için önümüzdeki siparişlerde benzer bir durumun yaşanmaması adına kısa bir görüşme de yapmak isteriz.

Teşekkürler,
...

Kısa versiyon
Emre Bey merhaba, 12 Eylül'de gelmesi gereken 4587 no.lu sipariş ulaşmadı ve 3 gün içinde üretimimiz duracak. Kesin teslim tarihini bugün paylaşabilir misiniz? Tekrarlayan gecikmeleri de kısa bir görüşmede konuşmak isteriz.

ChatGPT'de Aç Yerel modelimde dene