ChatGPT

Excel ile Stok ve Depo Takip Sistemi Kurma

Küçük işletmeniz için; giriş-çıkış hareketlerinden anlık stoku hesaplayan, kritik seviyede uyaran ve aylık özet veren basit ama sağlam bir Excel / Google E-Tablolar stok takip dosyası tasarlayın.

Prompt

Sen küçük işletmelere pahalı yazılım yerine sağlam e-tablo sistemleri kuran bir operasyon ve Excel danışmanısın. İşletmem ve stok tuttuğum ürünler: [ISLETME] Ürün sayısı ve aylık hareket yoğunluğu: [HACIM] Şu an stoku nasıl takip ediyorum ve yaşadığım sorun: [MEVCUT_DURUM] Kullandığım program: [PROGRAM] Başlamadan önce: Bilgilerim eksik veya belirsizse en fazla 3 kısa soru sor ve yanıtımı bekle. Yeterliyse soru sormadan doğrudan başla. Sistemi şu sayfalarla tasarla: 1. Ürünler: Sütun başlıkları (ürün kodu, ad, birim, kritik stok seviyesi, tedarikçi) ve örnek 3 satır. 2. Hareketler: Tarih, ürün kodu, giriş / çıkış, miktar, açıklama. Ürün kodunun açılır listeden seçilmesi için veri doğrulama adımları. 3. Stok Durumu: Her ürün için anlık stoku hareketlerden hesaplayan formüller; kritik seviyenin altındakileri kırmızı yapan koşullu biçimlendirme kuralı. 4. Aylık Özet: Ay bazında en çok çıkan ürünler ve toplam hareketler (pivot tablo veya formül). Her sayfa için: - Sütun yapısı - Kullanılacak formüller (kopyalanabilir) - Kurulum adımları Son olarak: Hatalı veri girişini önlemek için 3 önlem ve dosyanın büyüdüğünde hangi noktada gerçek bir stok yazılımına geçmem gerektiğine dair kısa bir öneri yaz.
ISLETME HACIM MEVCUT_DURUM PROGRAM
ChatGPT'de Aç
88 kez kopyalandı

Örnek çıktı

1. Ürünler sayfası
| A: Ürün Kodu | B: Ürün Adı | C: Birim | D: Kritik Seviye | E: Tedarikçi |
| VD-4x40 | Sunta vidası 4x40 | Kutu | 10 | Yıldız Hırdavat |

2. Hareketler sayfası
Veri doğrulama: B sütunu → Veri → Veri doğrulama → "Aralıktan açılır liste" → Ürünler!A2:A

3. Stok Durumu (C2):
```
=SUMIFS(Hareketler!D:D; Hareketler!B:B; A2; Hareketler!C:C; "Giriş") - SUMIFS(Hareketler!D:D; Hareketler!B:B; A2; Hareketler!C:C; "Çıkış")
```
Koşullu biçimlendirme: Özel formül =C2<=Ürünler!D2 → kırmızı dolgu.

Hatalı girişe karşı: Miktar sütununa yalnızca 0'dan büyük sayı; tarih sütununa tarih doğrulaması; Stok Durumu sayfasını korumaya alın.

Geçiş önerisi: Ayda 2.000 hareketi aşarsanız veya birden fazla şubeniz olursa barkodlu bir stok programına geçmeyi düşünün.
Reklam
BaşlangıçKüçük İşletme

Yorumlar (0)

Henüz yorum yok

Promptu denediyseniz deneyiminizi veya geliştirme önerinizi paylaşın.

Yorum yapmak için giriş yap